Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. (ч.1 ст. 123 ТК РФ).
Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись.
В преддверии окончания 2024 года мы решили напомнить работодателям о нюансах при утверждении графика отпусков.
Кого нужно включить в график отпусков?
работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
работников, кто работает дистанционно.
Собрать пожелания работников.
Составить график.
Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии).
Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года.
График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.
Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. С ними можно ознакомиться
тут (clck.ru/3ErnAP).
График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска.
Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Порядок обработки персональных данных
Политика конфиденциальности и защиты информации
Согласие на обработку персональных данных обратной связи
Учредитель и издатель ООО ИА «Инфорос».
Адрес учредителя, издателя, редакции: 117218, Россия, г. Москва, ул. Кржижановского, д.13, кор. 2
Телефон: +7 (495) 718-84-11
E-mail: info@nov-life.ru
И.О. главного редактора Дорохова Н.В.
Разработчик сайта – INFOROS 2026